的生态系统使中小企业能够保持竞争力和响应能力。 Noa 通过全面且现实的数字化方法支持中小企业,其中每个工具都是相互关联的,以应对现场问题。要了解 Noa 如何在这一转型过程中为您的中小企业提供支持,请访问 超过一半的欧洲公司认为快速获取信息对其绩效至关重要京瓷  年研究。与此同时,他中的许多人认识到他没有足够的存储空间和有效的记录管理系统。

 

概括 不良归档的后果 搜索文

 

档是浪费时间。一项研究Gandys 和 Ludsen 公  香港电话号码  司表明,糟糕的文档管理导致每位员工每天损失近一个小时的工作时间。这项研究会产生财务成本,并可能导致安全问题和不遵守法律标准。意识到智能归档的挑战,越来越多的公司选择合理的文档管理系统 DMS)。 什么是 GED? 一家公司,无论规模大小,每年都会生成大量文档,例如: 合同、会议纪要、大会 财务、商业和运营文件 工资单、雇佣合同等 文档管理系统通过以下方式考虑所有这些文档: 组织所有类型的文件 包括修改历史记录并表明修改者是谁 允许搜索和恢复丢失的文件 采用 GED 的非常充分的理由 拥有良好的文档管理工具可以为公司带来众多优势: 员工生产力至少提高 。

 

优化工作时间和减少纸张消耗可

显着节省成本 确保遵守有关个人数 比利时电话号码   据保护 GDPR)、财务和会计文件保存等方面的法律标准 保护敏感文档免受网络攻击或处理错误。 GED 如何运作? 基于公司所有文档的非物质化,GED 根据用户需求集成、存储、管理和分发文档,无论实体规模如何。 纸质文档被扫描并集成到系统中,并添加到数字文档中。然后根据文件的性质例如根据法定保留期限对它进行组织。提供的工具使研究变得简单快捷。最后,数据可以在公司员工之间轻松共享。 希望实施 EDM 解决方案的公司首先对现有文档管理进行审核,然后构建包括最佳分类方法和文档处理方法的规范。经过测试和纠错阶段后,GED 可以在公司内部部署。项目的成功需要在其开发和实施过程中进行良好的组织。